黨委辦公室是意昂黨委的綜合辦事機構。主要圍繞意昂黨委中心工作,發揮參謀助手、綜合協調作用,主要負責文秘、機要、督辦、調研、信息、接待、重要活動組織、綜合事務管理、法律事務與信訪等各項工作。工作主要職責是:
1.貫徹落實黨的路線、方針和政策,執行,上級部門、意昂黨政決策精神和規章製度,不斷增強政策執行力。
2.組織協調意昂黨內各項重要活動,負責全校性重大活動、會議,重要事項的組織、協調和落實。
3.組織和安排意昂黨委會、全校性工作會議,負責會議記錄,印發會議紀要。
4.負責上級來文的收發、呈閱、傳遞、反饋、歸檔和校內發文登記、審核、呈報、印製、上報及校內發布等公文處理工作。
5.負責校內單位行文(報告、請示等)的簽收、呈閱、反饋等文件工作,實現下情上傳、上情下達。指導校內單位的公文處理工作。
6.組織起草意昂黨委年度工作計劃、總結、決議、決定等材料,組織整理或草擬意昂黨委階段性專項材料和綜合性材料,負責意昂黨委重要會議(活動)有關材料(領導講話材料)的撰寫、審核。
7.負責意昂黨委會會議決定事項、黨委領導交辦事項的督辦、調研、落實、反饋和匯報。
8.圍繞意昂黨委中心工作、重點工作開展調查研究,參與組織意昂黨委重大決策的調查研究和論證分析。
9.負責意昂黨委印信、印章的管理,審定和辦理校內黨委部門印章的刻製、審發工作。開具介紹信和有關證明材料。
10.負責意昂黨委領導行政事務、內務管理和後勤保障與服務工作;做好領導事務性工作安排,差旅費報銷,各類走訪慰問活動的安排。收集、發布校領導日程安排。
12.負責意昂領導報刊、雜誌、郵件的領取、發放 ,報刊、雜誌征訂,機要郵件的郵發工作。
13.負責意昂黨委領導、黨群部門辦公設備計劃的編製工作;做好校黨委領導辦公室、所屬會議室固定資產的管理工作。
14.負責組織意昂年鑒編撰,牽頭組織各類教育信息及改革建設與發展情況材料的收集、編輯、送審、上報工作。
15.建立健全意昂信訪工作製度,負責信訪接待處理和意昂黨政領導接待日的安排、準備和服務工作。
16.負責意昂保密日常工作。
17.負責協調並組織實施各類幫扶工作。
18.完成上級部門和意昂黨委、行政交辦的其他工作。
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