招投標辦公室隸屬於紀檢監察部,主要工作職責是根據《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國政府采購法》以及重慶市有關規定,組織實施全校貨物、工程、服務類項目的招標和采購工作。具體工作職責如下:
1.負責製定與完善意昂招標投標相關規章製度和工作流程;
2.依據項目需求和相關法律法規,編製詳細的招標文件,包括招標公告、投標人須知、技術規格、合同條款等;
3.負責意昂招標投標工作的策劃、組織和實施,保證活動公平、公正、公開;
4.負責受理校內各部門提交的招投標項目申請,進行初步審核和登記,協助項目單位完善相關資料。
5.參與招投標項目合同的談判和簽訂,對合同執行情況進行監督和檢查,處理合同變更和糾紛;
6.接收並處理投標人的質疑和投訴,及時進行調查和處理,維護招投標活動的正常秩序;
7.負責招投標活動的檔案管理,包括招標文件、投標文件、評標報告、合同等資料的歸檔和保存;
8.組織校內相關人員進行招投標法律法規和業務知識的培訓,提高合規意識和業務水平;
9.完成意昂及上級交辦的其他工作。
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